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La plateforme collaborative

La plateforme collaborative Auxea améliore votre productivité en s’adaptant à vos processus métiers. La centralisation de l’information, le partage de documents et la gestion de projets intégrés simplifient le travail d’équipe et garantissent fiabilité et efficacité.

Fonctionnalités

Gestion de Projets

Organisez tous vos projets en un seul endroit. Créez des tâches, affectez les à vos collaborateurs, définissez des dates d’échéances et suivez l’avancement du projet. Définissez la charge de travail et la disponibilité de vos collaborateurs. Maîtrisez vos délais.

Gestion de Documents

Partagez et retrouvez rapidement tous vos documents. Le système de propriétés personnalisées permet de classer efficacement l’ensemble des documents de votre entreprise. Conservez l’historique de votre documentation et garantissez une source unique de données.

Agenda & Plannings

Chaque collaborateur dispose de son agenda où il peut trouver ses événements, les événements partagés par d’autres collaborateurs ainsi que les tâches issues des projets.

Discussions

Communiquez efficacement en interne mais aussi avec vos clients. Créez des discussions à plusieurs entre les acteurs des projets. Joignez facilement des documents, des tâches et des événements. Créez, à partir d’un message, une tâche ou un événement. Assurez la traçabilité de vos échanges.

Rapports et statistiques

Grâce à un reporting généré à la demande, faites une analyse précise de vos projets pour vous aider dans votre prise de décision.

Recherche globale

Tout ce que vous entrez dans la plateforme collaborative est indexé par son moteur de recherche. Ainsi, à tout moment, vous pouvez trouver rapidement un projet, une tâche, un collaborateur, un document, un message, un événement...

Règles d'accès

Contrôlez la confidentialité des informations au sein de votre entreprise. En fonction de leur fonction, vos collaborateurs ont accès à certaines fonctionnalités et emplacements de la plateforme.

Workflow

Au coeur de la plateforme, le système de workflow gère et automatise l’ensemble de vos processus métiers.

Avantages

  • Centralisation de l’information
  • Gestion et contrôle de la diffusion d’information
  • Gestion documentaire
  • Existence d’un référentiel unique
  • Amélioration du reporting
  • Modélisation des processus
  • Travail d’équipe simplifié
  • Garantie des délais

Infrastructure

Haute disponibilité

La plateforme est hébergée sur des serveurs redondants assurant une disponibilité continue du service.

Réplication des données

Vos données sont répliquées sur deux serveurs qui ont chacun des disques dur RAID. De plus une sauvegarde journalière est réalisée sur un site géographique différent.